Перечень документов необходимых для таможенного оформления регламентируется приказом ГТК РФ.
Приказ № 1022 от 16.09.2003 (Об утверждении Перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом)

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления:

Список учредительных документов, необходимых для регистрации участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД):

— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенное) + свидетельства об изменениях, если они происходили;
— Выписка из Единого Государственного Реестра Юридического Лица (копия, заверенная печатью организации);
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ (нотариально заверенное);
— Информационное письмо об учете в ЕГРПО (справка из ГМЦ ГосКомСтата России), дата выдачи не позднее 6-ти месяцев (нотариально заверенное);
— Оригинал справки из банка об окрытии счетов, дата выдачи не позднее 2-х недель;
— Протокол (решение) о назначении на должность генерального директора (копия, заверенная печатью организации);
— Копия гражданского паспорта генерального директора (копия, заверенная печатью организации);
— Приказ о назначении на должность главного бухгалтера (копия, заверенная печатью организации);
— Устав предприятия (нотариально заверенный);
— Учредительный договор или решение о создании организации (нотариально заверенный);
— Бухгалтерский баланс (копия, заверенная печатью организации);
— Договор на аренду нежилых помещений или свидетельство на право собственности (копия, заверенная печатью организации);
— Договор со складом (копия, заверенная печатью организации).

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления товаров на экспорт:

 — Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями;

— Оригинал паспорта сделки и 3 его копии;
— Счет-фактура на экспорт в количестве 6 (шести) штук в подлиннике;
— Калькуляция экспортной цены;
— Товаротранспортная накладная;
— Упаковочный лист в количестве 6 (шести) штук, с указанием количества мест, веса нетто и брутто с разбивкой на места и общий вес нетто и брутто;
— Копия счета-фактуры на закупку экспортируемого товара, заверенная печатью организации;
— Российские договора на закупку товара (для производителя товара: справка из ГНИ – подтверждение производства продукции);
— Копия счета-фактуры на закупку экспортируемого товара, заверенная печатью организации;
— Сертификаты качества завода-изготовителя или технические паспорта на изделия;
— Сертификаты  происхождения (СТ-1), соответствия, фитосанитарный, радиологический и другие (в соответствии с требованиями по экспортному оформлению товара);
— Платежное поручение на оплату таможенных платежей, заверенное в таможне (экспортная таможенная пошлина (если она есть) + стоимость таможенного оформления). Платежи рассчитываются в зависимости от стоимости товара, указанной в счете-фактуре;
— Платежное поручение об оплате продукции с выпиской из лицевого счета (при условии предоплаты экспортной поставки);
— Генеральная доверенность (в подлиннике) на сотрудника, осуществляющего функции декларанта;
— Приказ о приеме на работу сотрудника, осуществляющего функции декларанта;
— Копия паспорта сотрудника, осуществляющего функции декларанта.

Примечание:
При таможенном оформлении определенных товаров, может возникнуть необходимость в предоставлении разрешения (лицензии) на вывоз, прайс-листов завода-изготовителя, химического анализа товара, гарантийного обязательства для товаров двойного назначения и другие. Вся документация на иностранном языке обязанна предоставляться с переводом на русский язык.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления при импорте:

— Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями;
— Копия экспортной декларации;
— Оригинал паспорта сделки и 3 его копии (одна из них заверенная банком);
— Счета-фактуры / Инвойсы;
— Товаротранспортные накладные;
— Упаковочные листы с указанием количества мест, веса нетто и брутто;
— Сертификаты качества;
— Сертификаты происхождения товара;
— Сертификаты соответствия;
— Санитарно-эпидемиологические заключения;
— Техническая документация, описание, паспорт или любой другой документ, характеризующий товар и его производителя;
— Платежное поручение об оплате таможенных платежей;
— Доверенность на лицо, выполняющее обязанности декларанта;
— Платежное поручение (при условии отгрузки товара после оплаты);
— Выписки из банка о переводе необходимой суммы по условиям контракта (при условии отгрузки товара после оплаты);
— Реквизиты организации на отдельном листе;
— Приказ о приеме на работу сотрудника, осуществляющего функции декларанта;
— Копия паспорта сотрудника, осуществляющего функции декларанта.

Примечание:
При таможенном оформлении определенных товаров, может возникнуть необходимость в предоставлении разрешения (лицензии) на вывоз, прайс-листов завода-изготовителя, химического анализа товара, гарантийного обязательства для товаров двойного назначения и другие. Вся документация на иностранном языке обязанна предоставляться с переводом на русский язык.

Если Вам необходимы услуги по доставке и таможенному оформлению, расчету таможенных платежей, либо Вам необходима консультация в области ВЭД, свяжитесь с нами прямо сейчас:

телефон: +7 (495) 668-05-74, e-mail: info@info-tt.ru .